Firma digital: innovación, seguridad y eficiencia
Utilizar la firma digital se ha convertido es una necesidad cuando realizas trámites virtuales con entidades públicas o privadas; esta herramienta firma documentos de manera ágil y segura, llevando al mercado global a implementarla considerablemente teniendo en cuenta algunas de las características que brinda la Firma digital: innovación, seguridad y eficiencia.
Hoy, nuestro E-signature Product Director, Sergio Acuña, nos comparte la siguiente información que debes saber sobre la firma digital:
¿Qué es la firma digital y cómo podemos utilizarla?
La firma digital es una clave única que tiene el firmante para identificarse y aprobar cualquier documento electrónico. Este tipo de firma la podemos utilizar desde cualquier dispositivo conectado a internet o datos móviles. En Olimpia IT, puedes ingresar mifirma.co con tu clave única (PIN), seleccionas el documento y das clic en firmar.
¿Por qué usar la firma digital y no la manuscrita?
Al momento de firmar digitalmente un documento es importante tener en cuenta que este proceso sea realizado por un Entidad de Certificación Digital, lo cual garantiza la identidad del firmante, así como, su calidad de representante legal, empleado, funcionario público, etc; esta garantía no la puede brindar una firma manuscrita. Además, es mayor el valor jurídico que proporciona la firma digital a la manuscrita.
¿Dónde puedo usar la firma digital?
La puedo utilizar en cualquier documento electrónico, independiente de su formato, por ejemplo: se puede usar en imágenes, archivos de video y audio, entre otros. Cuando el documento se encuentra firmado digitalmente, la autenticidad y la integridad están certificadas por una ECD, quien a su vez suministra para efectos probatorios para cualquier documento, acreditando la firma utilizada y todos sus atributos.
¿La firma digital y la firma escaneada tienen validez legal?
La firma digital, sí y la firma escaneada, no. La ley 527/99, garantiza el uso legal de las firmas digitales, incluso, este tipo de firmas también verifica la identidad del firmante y acredita la integridad del documento.
Mientras que la firma escaneada no garantiza ni la identidad del firmante ni la integridad del documento electrónico. En Colombia no existe ley alguna que reconozca el valor legal de una firma escaneada.
¿Cuál es la vigencia de un documento firmado digitalmente?
Un documento firmado digitalmente puede durar hasta 80 años, para lo que el servicio de firma digital deberá ser una firma longeva, de larga duración.
¿Cuáles son los principales casos de uso de la firma digital?
Hay muchos casos de uso, no obstante, mencionaré seis que son los más utilizados:
- Comunicaciones oficiales para circulares, decretos, leyes, entre otros
- Relaciones contractuales para contratos, desprendibles de pago y alianzas comerciales, entre otros
- Identificación o autorización de propósitos entre ellos los consentimientos médicos, firma de poderes y acuses de recibo, entre otros
- Certificaciones académicas para diplomas, actas de grado, entre otros
- Propósitos personales como acciones de tutela, derechos de petición, pagarés, letras de cambio, entre otros
- Empresarial en informes financieros, reportes, transacciones, entre otros
En Olimpia IT somos una entidad de certificación digital acreditada por la ONAC. Te acompañamos en todo el proceso de implementación de firma digital a través del siguiente enlace https://www.mifirma.co/.
Recuerda la ventajas de la Firma digital: innovación, seguridad y eficiencia, además que pueden usarla tanto personas naturales como jurídicas, sin tener que desplazarse, reduciendo costos operacionales y administrativos.
