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El proceso de contratación laboral se ha convertido en uno de los tramites más recurrentes en las empresas de América Latina. Actualmente, se ejecutan cinco tipos de contratos, término fijo; indefinido; obra a labor: temporal u ocasional y de aprendizaje. Es importante que cuando se firma electrónicamente tus contratos laborales cuenten con nuevas tecnologías que optimicen tiempos y minimicen costos.

Según el Decreto 526 de 19 de mayo de 2021 en Colombia se reglamentó el uso de la firma electrónica en los contratos laborales conservando la misma validez y efecto jurídico que la firma manuscrita.

Para la suscripción de contratos por firma electrónica, el empleador deberá:

• Proveer los medios para la suscripción al trabajador, con desarrollos tecnológicos propios o contratados con terceros.
• Conservar los contratos y garantizar su autenticidad, integridad y disponibilidad.
• Asumir el costo total de su implementación y uso.
• Garantizar que la firma implementada cumple con los requisitos para tenerse por válida.
• Cumplir con las normas para el tratamiento de datos personales.

Empresas de diferentes sectores como el financiero, gobierno, construcción, salud y legal implementan la firma electrónica buscando optimizar la gestión documental, protegiendo la información interna y contribuyendo al ahorro del papel.

Cifras reportadas por empresas de firma y el Ministerio de Ambiente, la digitalización de los procesos utilizando la firma electrónica podría salvar aproximadamente 15 árboles por hora, casi 350 diarios, 10.400 al mes y aproximadamente 125 mil árboles al año. 

De acuerdo con cifras del IDEAM, «la deforestación en la Amazonía colombiana cayó un 25% en el año 2022 en comparación con el año 2021”, siendo una de las cifras más significativas de los últimos años.