Firma electrónicamente tus contratos laborales
El proceso de contratación laboral se ha convertido en uno de los tramites más recurrentes en las empresas de América Latina. Actualmente, se ejecutan cinco tipos de contratos, término fijo; indefinido; obra a labor: temporal u ocasional y de aprendizaje. Es importante que cuando se firma electrónicamente tus contratos laborales cuenten con nuevas tecnologías que optimicen tiempos y minimicen costos.
Lo que dice la ley
Según el Decreto 526 de 19 de mayo de 2021 en Colombia se reglamentó el uso de la firma electrónica en los contratos laborales conservando la misma validez y efecto jurídico que la firma manuscrita.
Para la suscripción de contratos por firma electrónica, el empleador deberá:
- Proveer los medios para la suscripción al trabajador, con desarrollos tecnológicos propios o contratados con terceros.
- Conservar los contratos y garantizar su autenticidad, integridad y disponibilidad.
- Asumir el costo total de su implementación y uso.
- Garantizar que la firma implementada cumple con los requisitos para tenerse por válida.
- Cumplir con las normas para el tratamiento de datos personales.
Sectores que implementan la firma electrónica
Empresas de diferentes sectores como el financiero, gobierno, construcción, salud y legal implementan la firma electrónica buscando optimizar la gestión documental, protegiendo la información interna y contribuyendo al ahorro del papel.
Cifras reportadas por empresas de firma y el Ministerio de Ambiente, la digitalización de los procesos utilizando la firma electrónica podría salvar aproximadamente 15 árboles por hora, casi 350 diarios, 10.400 al mes y aproximadamente 125 mil árboles al año.
De acuerdo con cifras del IDEAM, «la deforestación en la Amazonía colombiana cayó un 25% en el año 2022 en comparación con el año 2021”, siendo una de las cifras más significativas de los últimos años.
Firma electrónicamente tus contratos
A través de la plataforma firma electrónica, tanto personas naturales como representantes legales, podrán firmar cualquier tipo de documento en minutos.
Podrás firmar el documento desde tu casa, garantizando la identidad de los firmantes, en qué momento registra su firma y quién falta por firmar.
La firma electrónica tiene seguridad jurídica y en los contratos laborales podrás conocer la trazabilidad del proceso. Desde Olimpia IT, más 230.000 documentos han sido firmados electrónicamente.
Por eso hoy te contamos como firmar tus contratos, integrando un sistema versátil y confiable cumpliendo las normativas vigentes.
Ingresa a www.mifirma.co
Registra tus datos personales en la plataforma
Selecciona el contrato que se deseas firmar
junto al empleador en PDF/JPG y
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Podrás firmar el documento desde tu casa, garantizando la identidad de los firmantes, en qué momento registra su firma y quién falta por firmar.
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