Nuestra Política de Protección de Datos Personales ha sido actualizada para reforzar la transparencia de los datos sensibles y para informar la restricción de compartirlos con terceros. Así mismo, se establecen aclaraciones sobre la responsabilidad y cumplimiento con normativas locales, que se alinean con la Política, guías y mejoras de la práctica SIC, entre otros.
OLIMPIA IT S.A.S., en adelante “OLIMPIA” dando cumplimiento a los artículos 15 y 20 de la Constitución Política Nacional, a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, sus Decretos Reglamentarios y el desarrollo jurisprudencial dado por la Corte Constitucional, garantiza de forma integral la protección y el ejercicio del derecho fundamental de Habeas Data respecto a todos los titulares de datos personales con los cuales tenga relación sea como responsable o sea como encargada de su tratamiento, según corresponda.
Los ajustes realizados en la Política de Protección de Datos Personales son los siguientes:
- Aclara que Olimpia IT no compartirá datos sensibles con terceros.
- Incluye la definición de datos semiprivados.
- Establece que el Oficial de Protección de Datos actuará bajo los lineamientos del Comité de Gobierno u órgano que lo supla o reemplace.
- Aclara que la autorización debe ser informada, además de autorizada, en el principio de la finalidad.
- Ajusta el nombre del “Principio de proporcionalidad” por “Principio de necesidad y razonabilidad”.
- Establece que el tratamiento de datos sensibles hace parte del modelo de negocios para la prevención de fraude y suplantación de identidad. Igualmente, indica que el titular puede manifestar su desacuerdo o no otorgar autorización en el tratamiento de datos sensibles, en este caso, no se podrá avanzar con trámites legales o contractuales.
- Aclara que el tratamiento de datos de niños o menores de edad se dará cuando se requiera adelantar un proceso o trámite legal.
- Modifica la clasificación de bases de datos, según las categorías generales de bases de datos registradas en el RNBD.
- Incluye lineamientos generales sobre los siguientes aspectos:
- Formación, capacitación y sensibilización de colaboradores, contratistas y terceros (Numeral 17).
- Sanciones por incumplimiento de la Política (Numeral 17).
- Privacidad por diseño (Numeral 18).
- Sistemas de Inteligencia Artificial (Numeral 19).
- Auditorías (Numeral 20).
- Vigencia de las bases de datos (Numeral 23).
- Adiciona las guías y lineamientos de la SIC relevantes para la Política de Protección de Datos de OlimpIA.
Puede consultar la Política de Protección de Datos Personales actualizada en el siguiente botón:
