SISEC APP INSTRUCTOR – POLÍTICA DE PRIVACIDAD
POR FAVOR LEA ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DETENIDAMENTE ANTES DE USAR LA APLICACIÓN.
Esta Política de privacidad describe las prácticas de privacidad de la aplicación SISEC APP INSTRUCTOR, aplicación de OLIMPIA IT S.A.S, y cómo ésta recopila y utiliza los datos personales que usted proporciona. También describe los derechos disponibles para usted con respecto a sus datos personales, nuestro procesamiento y protección de sus datos personales y cómo puede acceder, actualizar o cambiar estos datos.
1. QUÉ HACE SISEC APP INSTRUCTOR
La aplicación SISEC APP INSTRUCTOR (en adelante “la Aplicación”), es una aplicación diseñada por OLIMPIA IT S.A.S, para apoyar a los organismos de tránsito de Colombia en la expedición de las licencias de conducción, de acuerdo a lo establecido en la Ley 769 de 2002, modificada por el Decreto Ley 019 de 2012, y la Resolución 3201 de 2017 expedida por la Superintendencia de Puertos y Transporte.
De acuerdo a lo anterior, los usuarios estudiantes de los Centros de Enseñanza podrán realizar las clases prácticas para obtener su licencia de conducción conforme a la agenda de cada estudiante. Dentro de la clase práctica se realizan los recorridos que son marcados por coordenadas GPS y se valida la identidad del estudiante y del instructor con el reconocimiento facial para dar inicio a la clase. Para la correcta prestación de los servicios y su buen desempeño, la Aplicación realiza el tratamiento de datos de los usuarios, que contempla la recolección, uso, procesamiento, transmisión y/o transferencia.
2. INFORMACIÓN PERSONAL Y SENSIBLE
La APP INSTRUCTOR se limita a recopilar y usar los datos sensibles o personales que se adquieren a través de la aplicación a los fines necesarios para proporcionar y mejorar las funciones de la aplicación. La aplicación no recopila datos personales de los usuarios con fines publicitarios.
2.1. TIPOS DE DATOS Y FORMA DE SER RECOLECTADOS POR SISEC APP INSTRUCTOR
La Aplicación recopila y usa datos personales y sensibles del usuario en el momento en que se inicia la clase práctica programada por parte del instructor.
2.1.1. Datos proporcionados voluntariamente por el usuario: la Aplicación puede solicitarle que proporcione datos de forma voluntaria, con el fin de dar inicio a las clases programadas.
- Datos personales: Fotografía
- Datos sensibles: Muestra biométrica de su rostro.
2.1.2. Datos recolectados automáticamente: Cuando utiliza nuestros Servicios, también podemos recopilar datos automáticamente de usted y/o su dispositivo que pueden considerarse datos sensibles según las leyes de protección de datos aplicables, como:
- Datos sensibles: Control de tiempo de uso de la Aplicación
- Datos sensibles: Datos precisos de geolocalización (GPS, con su consentimiento).
2.1.3. Datos proporcionados por terceros: La aplicación, mediante un API REST se comunica con los servidores internos de la sociedad como operador SICOV autorizado y estos a su vez se comunican con los Centros de Enseñanza Automotriz para traer la información del usuario. La información que se visualiza es:
- Datos personales: Nombre
- Datos personales: Cédula
- Datos personales: Correo electrónico
Esta información ha sido previamente recopilada con autorización para el tratamiento de datos personales otorgada a los Centros de Enseñanza Automotriz y es traída a la aplicación con el fin de identificar al alumno y al instructor durante la clase práctica. Esta información no es recopilada ni almacenada por el APP INSTRUCTOR.
3. CÓMO USA APP INSTRUCTOR SU INFORMACIÓN
La Aplicación, luego de solicitar la autorización para recolección de datos previa e informada del usuario mediante un pop-up al inicio de la clase, recopilará a los datos personales de usuario señalados en el aparte anterior. Dicho acceso se realizará mediante un API REST que se encuentra público en los servidores On-Premise de ReconoSer ID donde se realizará custodia y almacenamiento de la información. Dicha información será únicamente recopilada durante el tiempo de clase práctica del estudiante.
La información almacenada en el dispositivo móvil del usuario no será almacenada en la aplicación.
4. CÓMO SE ALMACENAN Y ELIMINAN SUS DATOS PERSONALES
Una vez recopilados los datos personales del usuario a través de la Aplicación, estos no serán almacenados dentro de la Aplicación sino serán enviados a la base de datos de la sociedad como operador SICOV autorizado por la Superintendencia de Puertos y Transporte de Colombia.
Esta información será almacenada de manera cifrada en el servicio a través del protocolo https. El almacenamiento de datos se realizará desde el primer uso de la Aplicación, y se mantendrá mientras el usuario esté activo y use la Aplicación.
A su vez, la Aplicación cuenta con un sistema de Time-Out, que termina la sesión del usuario luego de dos horas, en caso tal que el instructor haya olvidado terminar la clase. Esto asegura que los datos personales sensibles del usuario sólo sean recolectados durante un lapso máximo de dos horas.
5. PARA QUÉ SE USAN LOS DATOS RECOPILADOS
- Por requerimientos regulatorios de la República de Colombia, los Centros de Enseñanza Automovilística deben poder controlar la ubicación física durante las clases prácticas, a través de métodos de geolocalización, de las personas que participan en el proceso de entrenamiento en conducción. Para estos efectos, las personas involucradas en el proceso son los Instructores y los Estudiantes (los “usuarios”). Esta geolocalización se requiere para garantizar que, en efecto, usuarios realizan las clases prácticas, y evitar así cualquier tipo de fraude en la realización de las clases prácticas de conducción.
- La validación de identidad de los usuarios mediante el uso de un factor biométrico. Esta validación de identidad se realiza para evitar suplantaciones de los usuarios que usan la Aplicación. El factor biométrico utilizado para esta validación es la muestra biométrica de la cara del usuario, mediante la captura de una fotografía con el dispositivo móvil en el que se esté utilizando la Aplicación.
- Controlar el recorrido del vehículo en el que se realiza las clases prácticas de conducción. Lo anterior garantiza que el recorrido contemple desplazamientos por espacios autorizados para tales efectos.
6. POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL
Retendremos su Información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los propósitos descritos en esta Política de privacidad, de acuerdo a lo establecido por la Superintendencia de Puertos y Transporte y el Ministerio de Transporte de la República de Colombia.
Cuando no tengamos una necesidad comercial legítima continua para procesar su información personal, la eliminaremos o la anonimizaremos o, si esto no es posible (por ejemplo, porque su información personal se ha almacenado en archivos de respaldo), la almacenaremos de manera segura hasta que sea posible la eliminación.
7. DATOS DE MENORES DE EDAD
La aplicación no recopila información de menores de edad sin autorización previa de sus padres, dada a los Centros de Enseñanza Automotriz. Los padres de los menores en cualquier momento podrán retirar la autorización dada a los Centros de Enseñanza Automotriz y solicitar la supresión de todos los datos almacenados.
8. DERECHOS DE LOS USUARIOS
Los usuarios de la aplicación en cualquier momento podrán retirar la autorización para el tratamiento de sus datos y solicitar la supresión de sus datos personales de acuerdo a la Ley 1581 del 2012, Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen.
Para tal fin los usuarios podrán ponerse en contacto con OLIMPIA IT S.A.S, usando los siguientes canales:
- Teléfono: (571) 7425133
- Correo electrónico: protecciondatospersonales@olimpiait.com
