Blog

Firma electrónica: La clave para la aceleración digital

Con la creciente digitalización del mundo, la seguridad y agilidad de los procesos empresariales se ha vuelto prioridad para compañías de todos los sectores. Tanto empresas privadas como entidades gubernamentales han puesto en práctica nuevos mecanismos para facilitarle la vida a sus clientes y a los ciudadanos.

Se calcula que, a partir de la pandemia, los procesos de digitalización se han acelerado entre 10 a 15 años. Este ha sido un reto, particularmente en regiones como Latinoamérica donde existe una marcada brecha digital. Otro factor que entra en juego es la falta de regulación que había hasta principios de 2020 sobre lo relacionado al uso de plataformas digitales para favorecer una economía digital.

Innovación desde la región

Empresas como Olimpia IT han redoblado esfuerzos para facilitar el proceso de digitalización de la región, a través de la implementación de plataformas que permiten el acceso a firmas electrónicas para todo tipo de industrias.

En un momento en el que la presencialidad se percibe como una opción, y no como la regla, este tipo de soluciones han permitido que las personas puedan hacer todas las gestiones que necesiten desde cualquier lugar. La firma electrónica y digital ofrece garantías de autenticidad, confidencialidad e integridad de la información, haciéndola más confiable, en muchas ocasiones en que las firmas físicas que pueden ser objeto de falsificación, especialmente en el caso de personas naturales.

La mayoría de estas plataformas cuenta con modalidades de validación de identidad antes de permitir la firma de documentos, ya sea por medio de doble factor de autenticación o la confirmación de datos criptográficos, lo que permite a esta modalidad de firma blindarse contra la suplantación de identidad.

Adicionalmente, estas herramientas de firma electrónica permiten llevar una trazabilidad de los documentos, haciendo al mismo tiempo que estos sean más fáciles de localizar, ya que quedan almacenados en la nube, lo cual permite un acceso inmediato a la información, facilitando las labores de gestión documental y la gestión de múltiples firmas en los documentos que las requieran.

Otro beneficio que surge del uso las firmas electrónicas y digitales es la confidencialidad de los documentos electrónicos, debido a que estas plataformas cuentan con sistemas de envío que habilitan únicamente a personal autorizado para conocer el contenido de los papeles a firmar con mecanismos de encriptación end to end. Además, cuenta con la misma equivalencia funcional y probatoria que la firma manuscrita.

Innovación desde la región

Otro aspecto que ha favorecido la implementación de este tipo de soluciones, es la creciente apuesta por la sostenibilidad de las empresas de hoy en día. Cada vez son más las compañías que, con el fin de disminuir el impacto ambiental de su operación, generan estrategias “cero papel”. Contar con herramientas de firma digital ahorra, no solamente el uso de papel, sino también el uso de espacios de almacenamiento que se requieren para el archivo de los documentos en físico.

En costos de papel para impresión, consulta de archivos y notificaciones; una empresa se ahorra hasta 70% en lo que le cuesta hacer trámites físicos con respecto a la firma digital”, aseguró Sergio Acuña Salazar, director de producto de Línea de Identidad Digital y Firma Electrónica de Olimpia IT SAS. Por lo que además de ser una forma de cuidar el medio ambiente, implica también la reducción de costos administrativos para las empresas.

Conoce más sobre los beneficios de la firma electrónica haciendo clic aquí